文書の書式設定−その１
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ヘッダーの作成１
ページのヘッダーを付けてみましょう。ヘッダーに記入した文字列は、 各ページにも反映されていきます。
- メニューのページ→ページプロパティをクリック。
- ヘッダータブをクリックします。
- 各値を決めます。本文から上の領域で、
ヘッダーの縦の幅が決まります。
- これで、文書の上部をクリックすると、ヘッダー部分が枠で表示されます。
- 枠内にヘッダーの文字を記入します。
- ヘッダーを指定すると、次のページ以降にも同じように表示されます。
ヘッダーの作成２（フィールド挿入）
ヘッダーに記入するものって、ファイル名や作成日、作成者などですね。 これら予め登録されたフィールドを簡単に挿入することが出来ます。
- ヘッダー部分にカーソルを置くと、暫くしてヘッダー･フッターバーが出ます。
- カーソルの位置ボタンを押すと、左寄せ、中央揃え、右寄せができます。
- フィールドの挿入ボタンを押します。フィールドダイアログが出ます。
- 目的のものをクリックすると、カーソルの位置に挿入されます。
例としてこんなヘッダーを作ってみました。
各フィールドの値は以下のようになっています。
- 一番上は、その他→ディレクトリ名
- ２番目は、ファイル名
- ３番目は、システムの日付
- ４番目は、作成者
フィールドは、ファイルを編集すると自動的に更新されるので便利です。
フッターの作成
ページ下の部分にページを入れたり、ファイル名を入れたりする部分をフッターと言います。 ではフッターにページ数を入れてみることにしましょう。
- メニューのページ→ページプロパティをクリック。
- インフォボックスが出るので、フッタータブをクリック。
- フッターの下と、本文から下の領域の部分でフッターの広さを決定。
- これでページの下の部分をクリックすると、フッター編集ができるようになります。
- フッター編集しようとすると、ヘッダーフッターバーが出ます。
- フィールド挿入をクリックし、ページ数をクリック。
- フッターにページ数が出ます。
- フィールドでページ数を挿入した場合、次項以降は対応したページ数が表示されます。
