文書の管理−その１
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テンプレートを作成する
文書を作成しようとすると、初期設定で余白が３cmずつあります。 私の感覚としては、ちょっと広過ぎる気がします。 そこで、自分で決めた用紙サイズ・余白で開けるようにしたいと思います。
- まずはWordProを起動して、白紙の文書を作成します。
- そして、メニューのページ−ページプロパティをクリック。
- 余白やページサイズを決めます。
- ヘッダーやフッターのタブを開いて、望むサイズにします。（必要無ければ０に…）
- 望み通りにできたら、ファイル−名前を付けて保存をクリック。
- ファイルの種類を「ワードプロ スマートマスター(*.MWP)」にします。
- 分かりやすいファイル名を付けて「保存」を押します。
- 標準の保存形式が「ワードプロ」になっていることを確認し、ＯＫを押します。
ここまでで雛形の作成は終了です。次に、そのファイルの開き方です。
- WordProを起動すると、「ワードプロへようこそ」ダイアログが出ます。
- 「スマートマスターを使って新規文書を作成」タブをクリック。
- 先ほどのファイル名が表示されていると思うので、それを選択し、ＯＫをクリック。
- 設定した用紙サイズ・余白で表示されたと思います。
新規作成するページを独自スタイルにする
新規作成（白紙で作成）でできるページを、 自分の好みのページスタイルにしてみたいと思います。
- まずは、上記の方法でテンプレートとなるファイルを作成・MWP形式で保存。
- メニューのファイル→ユーザー設定→ワードプロの環境を選択。
- 「ファイル指定」タブをクリック。
- 「白紙ページのスマートマスター」の右にある参照をクリックし、作成したMWPファイルを選択。
- ＯＫをクリック。
これで、「白紙で作成」した場合のページスタイルを指定できます。
すぐに独自スタイルの新規文書を作成する
WordProを起動すると「ワードプロへようこそ」ダイアログが出ます。 これが煩わしく感じるのは私だけでしょうか？ すぐに文書を作成していきたいものですが、その方法を解説します。
- 最初に、テンプレートを上記の方法で作成します。
- MWP形式で保存する時、デスクトップにしてみましょうか。
- こんなアイコンのスマートマスター（テンプレート）ファイルができます。
- このアイコンをダブルクリックすれば、すぐに文書編集できます。
もちろん、MWPファイルのショートカットをデスクトップに置いてもいいと思います（こちらの方がベター）。